Qué cambió con el nuevo régimen de ARCA y qué deben hacer los contribuyentes

En los últimos meses surgió una consulta frecuente entre contribuyentes y profesionales: qué ocurre con los domicilios fiscales declarados por Internet y por qué ya no se reciben códigos de validación.

La duda aparece a partir de la entrada en vigencia de la Resolución General 5809 de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), que modificó el sistema de declaración y verificación del domicilio fiscal.

Este nuevo régimen busca simplificar el procedimiento, pero también generó algunas confusiones en la práctica.

Qué cambió con la RG 5809

La Resolución General 5809 introdujo un nuevo esquema para declarar y confirmar el domicilio fiscal.

Uno de los cambios más importantes es que se eliminó el sistema de validación mediante códigos enviados al contribuyente, que era utilizado en el régimen anterior.

A partir de ahora, el organismo prioriza verificaciones automáticas mediante bases de datos oficiales, reduciendo los pasos que debe realizar el contribuyente.

Qué pasa con quienes ya tienen domicilio fiscal declarado

Los contribuyentes que ya poseen un domicilio fiscal registrado no deben realizar ningún trámite adicional.

La obligación de confirmar o validar el domicilio solo aplica cuando se realiza una modificación del mismo.

Es decir, si el domicilio ya estaba informado correctamente, no es necesario ratificarlo ni volver a validarlo.

Por qué ya no se reciben códigos de confirmación

Uno de los cambios que más dudas generó es la desaparición de los códigos de validación.

Esto se debe a que la Resolución General 5809 eliminó formalmente ese mecanismo, por lo que:

• la falta de código no significa que haya un error en el sistema,
• simplemente responde al nuevo procedimiento vigente.

En estos casos, el domicilio puede quedar con el estado “Declarado por Internet” hasta que el organismo realice su verificación.

Cuando el sistema no pide documentación adicional

En algunos casos, al declarar o modificar el domicilio fiscal el sistema no solicita ningún documento de respaldo.

Esto ocurre cuando el domicilio informado coincide con datos disponibles en bases oficiales, como:

• registros de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero,
• organismos públicos,
• bases catastrales u otros registros estatales.

Cuando existe esa coincidencia, el sistema puede validar automáticamente la información y el domicilio pasa directamente al estado “Confirmado”.

Qué ocurre si el domicilio no puede verificarse automáticamente

Si el domicilio declarado no coincide con bases públicas, el contribuyente deberá presentar documentación que respalde la información.

En estos casos, la normativa aplicable es la Resolución General 5803, que establece qué comprobantes pueden utilizarse como prueba de domicilio.

Una vez cargada la documentación:

• el domicilio queda con estado “Declarado por Internet”,
• la dependencia de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero tiene 7 días hábiles administrativos para aceptarlo o rechazarlo.

Cómo finaliza el proceso de verificación

Luego del análisis por parte del organismo pueden darse distintos resultados:

1. Domicilio verificado
Si la información es correcta, el domicilio pasa al estado “Confirmado”.

2. Observaciones del organismo
Si se detectan inconsistencias, el contribuyente recibe una notificación para regularizar la situación dentro de los 30 días corridos.

3. Falta de regularización
Si las observaciones no se subsanan dentro del plazo indicado, el domicilio puede quedar registrado como “Inexistente – Desconocido”.

Estas notificaciones se envían al domicilio fiscal electrónico del contribuyente.

¿Realmente simplifica el trámite?

El nuevo régimen implementado por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero busca reducir la carga administrativa para los contribuyentes, eliminando procedimientos manuales como el envío de códigos de confirmación.

Sin embargo, el sistema ahora depende en gran medida de verificaciones automáticas mediante bases de datos, por lo que el estado “Declarado por Internet” puede mantenerse hasta que el organismo realice el control correspondiente.

En definitiva, la simplificación existe, pero también requiere que el contribuyente controle periódicamente el estado de su domicilio fiscal para evitar inconsistencias.