El crecimiento de Vaca Muerta está generando nuevas oportunidades para pequeñas y medianas empresas de distintos sectores. Pero para convertirse en proveedoras de la industria no alcanza con tener buenos precios o capacidad técnica: la homologación, el cumplimiento normativo y la estructura administrativa son parte de la puerta de entrada.
El desarrollo de la actividad no convencional está ampliando su impacto más allá de Neuquén y generando oportunidades también en Río Negro y Mendoza.
Para las pymes, esto significa un mercado potencial de gran escala, pero también un desafío: las empresas que quieran incorporarse como proveedoras deben cumplir una serie de requisitos técnicos, laborales, ambientales, impositivos y administrativos.
En otras palabras, antes de cotizar, hay que estar preparado para ser proveedor.
Primer paso: entender cómo funciona la cadena de proveedores
Las principales operadoras y compañías de servicios de la industria energética cuentan con procesos propios de alta y homologación de proveedores.
Esto significa que una pyme puede tener experiencia, capacidad productiva y precios competitivos, pero igualmente quedar fuera de una oportunidad comercial si no cumple previamente con los requisitos exigidos.
Entre las condiciones que suelen aparecer en estos procesos se encuentran:
- Certificaciones de calidad y gestión, como ISO 9001.
- Requisitos vinculados con gestión ambiental y seguridad laboral, incluyendo estándares ISO 14001 e ISO 45001 en determinados casos.
- Protocolos de HSE (Health, Safety and Environment) y procedimientos para prevenir y gestionar riesgos.
- Cumplimiento de obligaciones laborales y cobertura de ART, incluyendo las cláusulas requeridas por las empresas contratantes.
- Documentación societaria, impositiva, contable y financiera actualizada.
- Capacidad para acreditar antecedentes, solvencia y estructura operativa.
Por eso, la preparación para ingresar a esta cadena de valor debería comenzar mucho antes de recibir una solicitud de cotización.
Una pyme preparada no es solamente una pyme competitiva
Uno de los principales desafíos es comprender que los grandes contratos requieren un nivel de formalización superior al de una relación comercial tradicional.
La empresa debe poder demostrar que tiene sus obligaciones en orden y que cuenta con procesos capaces de sostener los estándares de la industria.
Por ejemplo, resulta conveniente revisar:
Calidad: ¿la empresa cuenta con certificaciones o procesos documentados?
Laboral: ¿los trabajadores están correctamente registrados y encuadrados en el convenio que corresponde?
Impositivo: ¿la situación fiscal está regularizada y preparada para operar en distintas jurisdicciones?
Societario: ¿la estructura actual permite incorporar socios, formar una UTE o celebrar alianzas estratégicas?
Seguridad y ambiente: ¿existen protocolos y documentación que permitan cumplir con los requerimientos de la actividad?
Este diagnóstico previo puede evitar que una pyme llegue a una instancia de contratación y descubra que todavía no está en condiciones de ser homologada.
El desafío de operar en varias provincias
La expansión de Vaca Muerta también genera un desafío administrativo.
Una empresa que trabaja en distintas jurisdicciones debe analizar previamente las consecuencias de operar en Neuquén, Río Negro y Mendoza, entre otras posibles localidades.
La cuestión impositiva es especialmente relevante.
La inscripción en Convenio Multilateral, la distribución de la base imponible, los regímenes de retención y percepción de Ingresos Brutos y los saldos a favor pueden tener un impacto significativo sobre el flujo de fondos.
A esto se suman las diferentes tasas municipales, habilitaciones y requisitos locales.
Por eso, antes de aceptar un contrato, la pyme debería determinar no solamente cuánto va a facturar, sino también cuál será el costo fiscal y administrativo real de prestar ese servicio.
Compre local y alianzas estratégicas
Otro aspecto a considerar es la existencia de políticas e incentivos destinados a favorecer la participación de proveedores locales.
Dependiendo del contrato y de la jurisdicción involucrada, una empresa puede encontrarse con la necesidad de contar con una presencia local, una sucursal o incluso asociarse con otra compañía.
En determinados proyectos, una UTE o alianza estratégica puede permitir que una pyme acceda a oportunidades para las que individualmente no cuenta con toda la estructura requerida.
Esto vuelve fundamental analizar la estructura societaria antes de avanzar con una propuesta comercial.
Imagen Oficial de Piccinini & Asociados S.A.
Una oportunidad que requiere planificación
El crecimiento de Vaca Muerta puede abrir oportunidades para empresas de múltiples actividades: servicios industriales, transporte, logística, mantenimiento, construcción, tecnología, seguridad, alimentación y otras prestaciones vinculadas directa o indirectamente con la actividad energética.
Pero ingresar a esta cadena de valor requiere algo más que capacidad productiva.
La planificación impositiva, laboral, societaria y administrativa debe formar parte de la estrategia desde el inicio.
Opinión profesional
Desde nuestra perspectiva, el crecimiento de Vaca Muerta representa una oportunidad que las pymes deberían analizar con una mirada integral.
El error sería considerar que ingresar a esta industria depende exclusivamente de conseguir un contrato o presentar un precio competitivo. La capacidad de cumplir requisitos de calidad, laborales, ambientales, impositivos y societarios puede ser tan importante como la capacidad técnica.
Por eso, recomendamos realizar un diagnóstico previo de la empresa antes de buscar la homologación. Identificar anticipadamente los costos tributarios, las obligaciones laborales, los requisitos de certificación y la estructura jurídica necesaria permite tomar decisiones con mayor previsibilidad y evitar que una oportunidad comercial termine generando costos que no fueron contemplados.
Para una pyme, prepararse para Vaca Muerta no significa solamente venderle a la industria: significa estar preparada para formar parte de una cadena de valor cada vez más exigente y regionalizada.
Dr. Carlos Armando Piccinini
Contador Público U.N.L.M
C.P.C.E.C.A.B.A Tomo: 257 Folio 5
C.P.C.E.P.B.A Tomo 138 Folio 127