El Sueldo Anual Complementario debe abonarse en dos cuotas y su cálculo depende de la mayor remuneración mensual devengada en cada semestre.
Especialistas recuerdan la importancia de identificar correctamente los conceptos remunerativos, los plazos legales y las situaciones que requieren liquidación proporcional.
El Sueldo Anual Complementario (SAC), conocido comúnmente como aguinaldo, constituye un derecho previsto por la Ley de Contrato de Trabajo y representa una remuneración adicional que se paga en dos cuotas al año.
De acuerdo con la normativa vigente, el cálculo del SAC se realiza tomando el 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro de cada semestre.
Para el primer semestre, deben considerarse las remuneraciones comprendidas entre el 1 de enero y el 30 de junio, mientras que para el segundo semestre el período abarca del 1 de julio al 31 de diciembre.
Qué conceptos se incluyen en el cálculo
Dentro de la base de cálculo deben incorporarse todos los conceptos remunerativos, entre ellos:
- Sueldo básico.
- Adicionales convencionales.
- Horas extras.
- Comisiones.
- Premios y plus vacacional.
En cambio, quedan excluidos conceptos no remunerativos o indemnizatorios como asignaciones familiares, viáticos con comprobantes e indemnizaciones por extinción laboral.
Cuándo debe pagarse el aguinaldo
La legislación establece fechas precisas para el pago del SAC:
- Primera cuota: hasta el 30 de junio.
- Segunda cuota: hasta el 18 de diciembre.
En este último caso, como diciembre aún no finalizó al momento del vencimiento, el empleador puede estimar la remuneración del mes y luego ajustar eventuales diferencias junto con el salario mensual.
Liquidación proporcional y licencias
Cuando el trabajador no prestó servicios durante todo el semestre —por ingreso reciente o finalización del vínculo laboral— el aguinaldo debe calcularse de manera proporcional al tiempo trabajado.
Además, no todas las licencias se computan igual. Por ejemplo, las licencias por maternidad, excedencia o suspensiones sin goce de haberes no se consideran tiempo trabajado a efectos del SAC, mientras que sí se computan las licencias por enfermedad, accidente, matrimonio o nacimiento.
Aportes y retenciones
El aguinaldo tiene carácter remunerativo, por lo que se encuentra alcanzado por los aportes y contribuciones habituales destinados al sistema previsional, obra social y demás subsistemas de la seguridad social.
La correcta liquidación del SAC requiere analizar no solo la mejor remuneración del semestre, sino también la naturaleza de cada concepto salarial, las licencias computables y las situaciones de proporcionalidad.
En un contexto de constantes actualizaciones laborales y previsionales, revisar adecuadamente cada liquidación resulta fundamental para evitar errores, contingencias y reclamos futuros.