La reglamentación de la Ley de Modernización Laboral incorporó un nuevo procedimiento para la emisión de los certificados de trabajo. A partir de la implementación de ARCA, los empleadores podrán entregarlos en formato digital o físico, mientras que los trabajadores tendrán acceso a la documentación a través del servicio «Trabajo en Blanco».
La reforma laboral introducida por la Ley 27.802 modificó el procedimiento para la entrega de los certificados de trabajo previstos en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo.
La posterior reglamentación de ARCA estableció un nuevo esquema de emisión digital que busca simplificar el trámite, agilizar el acceso a la documentación y avanzar en la digitalización de las relaciones laborales.
¿Qué certificados debe entregar el empleador?
Al finalizar la relación laboral, el empleador continúa obligado a entregar al trabajador la documentación que acredita su vínculo laboral.
Entre otros datos, el certificado debe contener información sobre:
- La relación laboral y las funciones desempeñadas.
- Los aportes y contribuciones ingresados al sistema de la seguridad social.
- Las capacitaciones realizadas durante la relación laboral.
- Los ingresos laborales del trabajador.
La normativa establece que esta obligación debe cumplirse dentro de los 45 días hábiles desde la extinción del contrato de trabajo.
Dos modalidades de entrega
Con la nueva reglamentación, los certificados podrán ponerse a disposición del trabajador de dos maneras:
- Formato físico, entregado por el empleador en la empresa.
- Formato digital, emitido a través del servicio «Simplificación Registral – Empleadores», desde donde se genera el Formulario 984 (Certificado de Trabajo – Artículo 80 LCT).
En el caso del certificado digital, la autenticación se realiza mediante la Clave Fiscal del empleador, sin necesidad de incorporar una firma digital.
«Trabajo en Blanco»: el nuevo acceso para los trabajadores
Una de las principales novedades es la incorporación del servicio «Trabajo en Blanco», desde el cual los trabajadores pueden consultar y descargar distintos documentos laborales utilizando su Clave Fiscal.
Entre ellos se encuentran:
- La constancia de alta laboral.
- La constancia de baja.
- El Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL).
- El Certificado de Trabajo previsto en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo.
De esta manera, el trabajador puede acceder a la documentación de forma rápida y centralizada, sin depender exclusivamente de la entrega física por parte del empleador.
Un paso más hacia la digitalización laboral
La nueva operatoria refleja el creciente protagonismo de ARCA en la administración de la información laboral y de la seguridad social.
La integración de herramientas como Simplificación Registral, Libro de Sueldos Digital y Trabajo en Blanco apunta a modernizar los procesos administrativos, facilitar el acceso a la documentación y brindar mayor trazabilidad a la información de empleadores y trabajadores.
Para las empresas, esto implica la necesidad de adaptar sus procesos internos y mantenerse actualizadas respecto de los nuevos procedimientos digitales, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales y evitando contingencias derivadas de una emisión incorrecta o fuera de término de los certificados.